Regulamento
REGULAMENTO PRÊMIO APP SOROCABA DE CRIAÇÃO PUBLICITÁRIA 2023
Disposições Gerais
A Associação de Profissionais de Propagando de Sorocaba - APP Sorocaba tem como um dos seus objetivos a valorização e premiação das peças publicitárias criadas pelas agências e profissionais de comunicação com atuação no interior do estado de São Paulo onde estão representados pelas suas regionais da APP Brasil: Sorocaba, Campinas, Ribeirão Preto, Litoral Paulista, Marília, Vale do Paraíba, Bauru, São José do Rio Preto, Mogi e Alto Tiête. Para esta ação, além da valorização e premiação do mercado publicitário, a APP Sorocaba também pretende auxiliar no aprimoramento dos profissionais de propaganda e das instituições que se dedicam a essa atividade, para que sejam capazes de prestar serviços num nível de excelência.
Este instrumento, portanto, regula todo o processo de inscrição das peças e campanhas publicitárias, além de outras disposições importantes para segurança e transparência do processo.
A Comissão Organizadora do Prêmio APP Sorocaba é constituída pelos membros da diretoria da APP Sorocaba e seus colaboradores, cabendo a ela a interpretação e decisão soberanas e irrecorríveis acerca de qualquer questão relacionada ao processo, premiação e demais regras aplicáveis.
Inscrições
Somente podem concorrer peças criadas por agências, profissionais de comunicação com sede no interior do estado de São Paulo nas regiões de Sorocaba, Campinas, Ribeirão Preto, Litoral Paulista, Marília, Vale do Paraíba, Bauru, São José do Rio Preto, Mogi e Alto Tiête. Não serão aceitas versões, dublagens e alterações em roteiros de qualquer peça, em caso de dúvida da Comissão Organizadora sobre a criação da peça, serão requisitados materiais originais para a comprovação da propriedade intelectual.
A Comissão Organizadora tem o poder de desclassificar de forma soberana e irrecorrível, qualquer peça que não preencher as condições estabelecidas neste regulamento ou que não estejam dentro das normas de ética regidas pelo Conar – Conselho Nacional de Autorregulamentação Publicitária (www.conar.org.br).
Concorrem trabalhos veiculados, exibidos ou publicados no período de 01 de janeiro/2021 a 31 de maio/2023 e que não tenham participado das edições anteriores.
Para participar deve ser preenchida a ficha de inscrição no site através do endereço http://appsorocaba.com/premio/ das 12h do dia 26/06/2023 às 23h59 do dia 03/08/2023.
As inscrições não são feitas em blocos de peças, devem ser realizadas de forma individual para que possam ser analisadas pelo júri.
Todas as inscrições são realizadas de forma online e devem ser disponibilizadas para visualização ou download através de um link de acesso público que precisa estar ativo durante todo o processo de inscrição e julgamento do Prêmio APP Sorocaba.
Em caso de anúncios patrocinados que não têm link de acesso, a peça deve ser apresentada em vídeo ou imagem e indicado sua hospedagem por um link público (Caso o link não indique a peça original, no mesmo deve constar o endereço do perfil do anunciante em que a peça foi veiculada).
O júri acessará o link durante o período de julgamento previsto de 01 à 16 de agosto de 2023, serão feitas três tentativas de acesso alternadas durante o período. Nos casos das peças AdWords que não estejam ativas, serão aceitos Print Screens de visualização da peça em JPG.
A efetivação da inscrição no Prêmio APP Sorocaba de Criação Publicitária 2023, implica na aceitação do responsável de forma irrestrita da utilização de nome, som de voz e/ou imagem de todos os participantes no evento de premiação e eventuais outros materiais promocionais e/ou publicitários a ele vinculados, além de todas as peças inscritas que podem fazer parte de material promocional da APP Sorocaba, o qual poderá ser comercializado, reproduzido ou distribuído gratuitamente, de acordo com os critérios da APP Sorocaba, sem limitações.
As categorias que tiverem menos de 5 (cinco) peças inscritas não serão consideradas válidas, suas peças inscritas não serão julgadas, e o valor das inscrições serão restituídos aos participantes, exceto se, em sendo possível remanejá-las para participação em outra categoria e assim desejando o participante, as peças inscritas continuarem válidas para participação.
Peças inscritas em categoria errada, desde que atendam a todas as demais normas deste regulamento, serão remanejadas para a categoria correta, a critério da organização e permanecerão válidas para julgamento.
Categorias
1 – Vídeos online Marca/Serviço – Peças veiculadas exclusivamente em ambiente DIGITAL, como sites, Stream e mídias sociais (Facebook, Instagram, YouTube, entre outras) ou mídia programática veiculadas através de Trading Desks., com duração máxima de até 05 minutos. Exemplo: Institucional de marca, planos de saúde, instituições de ensino, eventos de qualquer natureza, produção de conteúdo diferenciado, que tenham como objetivo o posicionamento de uma marca ou a qualidade e os diferenciais de um serviço. Não entram nesta categoria vídeos com apelo promocional, de varejo, vídeo case e vídeos de causas sociais
2 – Vídeos online Produto/Promocional – Peças veiculadas exclusivamente em ambiente DIGITAL, como sites, Stream e mídias sociais (Facebook, Instagram, YouTube, entre outras) ou mídia programática veiculadas através de Trading Desks., com duração máxima de até 05 minutos. Exemplo: Alimentos, bebidas, automóveis, imóveis, produção de conteúdo diferenciado, como receitas e dicas, que mostrem a utilização de um produto e ações promocionais diferenciadas.
3 – Storytelling – Vídeos que tenham utilizado narrativas para contar história de uma marca, produto ou serviço. Criação de conteúdo original ou integrado para uma marca que valoriza as técnicas de envolvimento e engajamento com a audiência. Veiculado em TV e/ou internet.
4 – Filmes para TV/Cinema – Nesta categoria devem ser inscritos vídeos com duração de até 60 (sessenta) segundos e veiculados em emissoras de televisão, salas de cinema ou mídia programática veiculadas através de Trading Desks. Os VTs comerciais devem estar on-line no Youtube ou Vimeo e o link ativo deve ser informado em local determinado na própria ficha de inscrição. A critério da Comissão Organizadora, caso necessário, será solicitado o comprovante de exibição da peça.
5 – Áudio – Devem ser inscritos Spots, Jingle e Áudios para plataformas digitais ou mídia programática veiculadas através de Trading Desks. Todas as peças inscritas devem ter duração de até 60” (sessenta segundos) e estar publicadas no Youtube ou Soundcloud no formato MP3 e o link informado na ficha de inscrição. IMPORTANTE: As permissões - Faixa Pública, Ativar Downloads, exibir código de Incorporação e Ativar Reprodução do APP - devem estar ativadas. A critério da Comissão Organizadora, caso necessário, será solicitado o comprovante de exibição da peça.
6 – Mídia Impressa – Anúncios em qualquer formato veiculado em jornais e/ou revistas, inclusive os segmentados de qualquer setor. Devem ser hospedados em um servidor com domínio público e o link informado na ficha de inscrição. A critério da Comissão Organizadora, caso necessário, será solicitado o comprovante de exibição da peça.
7 – Projetos Gráficos – Devem ser inscritos nesta categoria trabalhos relativos ao desenvolvimento das seguintes ferramentas de comunicação: catálogos / embalagens / pôsteres / convites / calendários / folhetos / folders / rótulos / cartazes / cardápios / projeto editorial / mala direta impressa / adesivos de chão / brindes / displays / móbiles/ wobblers / bandeirola / faixa de gôndola / bolacha de chope / jogo americano ou toalhas de mesa / pôster / brindes / uniformes etc. Devem ser hospedados em um servidor com domínio público e o link informado na ficha de inscrição. Se necessário, o link pode conter uma breve apresentação da peça. A critério da Comissão Organizadora, caso necessário, será solicitado o comprovante de exibição da peça.
8 – Branding – Devem ser inscritos nesta categoria trabalhos relativos ao desenvolvimento das seguintes ferramentas de comunicação: logo / selo / marcas / identidade corporativa e poderão ser apresentados os ativos da marca, posicionamento, estudo de cores e aplicação de manual. Devem ser hospedados em um servidor com domínio público e o link informado na ficha de inscrição. A critério da Comissão Organizadora, caso necessário, será solicitado o comprovante de exibição da peça.
9 – Projetos de Endomarketing – Endomarketing é uma estratégia de marketing institucional voltada para ações internas na empresa. Sendo assim, esta categoria foi criada para a apresentação de projetos que demonstrem as estratégias elaboradas e suas respectivas táticas/peças de comunicação, comunicação interna. Serão exigidos na defesa da ficha de inscrição o registro fotográfico da realização do projeto e respectivo período. Devem ser hospedados em um servidor com domínio público e o link informado na ficha de inscrição.
10 – OOH – Outdoor, painéis eletrônicos, relógios eletrônicos, empenas, placas de esquina, cabines telefônicas, painel de estrada, busdoor, abrigo de ônibus, produtos do mobiliário urbano, publicidade em LCD, propaganda em banheiros, salas de reunião, prédios públicos e privados, e outros ambientes internos. Devem ser hospedados em um servidor com domínio público e o link informado na ficha de inscrição, caso exista demanda de material audiovisual, o mesmo deve ser publicado no soundcloud ou Youtube/Vimeo e incorporado no link. A critério da Comissão Organizadora, caso necessário, será solicitado o comprovante de exibição da peça.
11 – Marketing de Conteúdo (Branded Content) - Devem ser inscritos nesta categoria trabalhos que utilizem o marketing de conteúdo como instrumento de aproximação das marcas/empresas de um determinado público-alvo. Entram aqui, por exemplo, trabalhos realizados em mídias sociais, com ou sem a participação de influenciadores digitais, plataformas de conteúdo e trabalhos correlatos, podcasts, native ads, e-mail mkt e demais projetos. Peças destinadas exclusivamente para veiculação na Internet. Serão exigidos na ficha de inscrição, detalhes pertinentes a veiculação (como período, aprovação do cliente etc.) e resultados obtidos. Devem ser hospedados em um servidor com domínio público e o link informado na ficha de inscrição. A critério da Comissão Organizadora, caso necessário, será solicitado o comprovante de exibição da peça.
12 - Mídia Display – Devem ser inscritos nesta categoria banners, pop-ups, pop-under, anúncios flutuantes, Google Display, Youtube Ads, Meta Ads ou mídia programática veiculadas através de Trading Desks. Devem ser hospedados em um servidor com domínio público e o link informado na ficha de inscrição. A critério da Comissão Organizadora, caso necessário, será solicitado o comprovante de exibição da peça.
13 – Sites/Hot Sites/Landing Pages – Devem ser inscritos nesta categoria sites institucionais, hotsites promocionais e landing pages com caráter de conversão. Devem ser hospedados em um servidor com domínio público e o link informado na ficha de inscrição.
14 – Redes Sociais – Devem ser inscritos nesta categoria canvas, carrossel, vídeos com até 15 segundos e postagens diversas para redes sociais que não sejam filmes e de uso/produção exclusiva para redes sociais (Facebook, Instagram, Twitter, etc). Devem ser hospedados em um servidor com domínio público e o link informado na ficha de inscrição. A critério da Comissão Organizadora, caso necessário, será solicitado o comprovante de exibição da peça.
15 – Fotografia Publicitária – O trabalho deve ser idealizado e realizado com o objetivo de vender, divulgar ou conscientizar o público sobre um determinado assunto. Não serão aceitos trabalhos de fotos artísticas. O objetivo principal da fotografia é comunicar ou vender um produto, serviço, pessoa ou ideia. Devem ser enviados as imagens em JPG ou PDF de alta resolução contendo a foto pura e a peça publicitária a qual foi utilizada, hospedados em um servidor com domínio público e o link informado na ficha de inscrição. A critério da Comissão Organizadora, caso necessário, será solicitado o comprovante de exibição da peça.
16 – Campanha Integrada – Um único conceito aplicado a diversos meios. Todas as peças, recursos e estratégias utilizados na campanha devem ser apresentados juntos, uma vez que é justamente essa a essência de uma “campanha integrada”. É obrigatório que a campanha tenha sido veiculada em um mínimo de 03 meios que fazem parte das demais Categorias do Prêmio APP Sorocaba de Criação Publicitária 2023. As peças da campanha devem ser hospedadas em um servidor com domínio público e o link informado na ficha de inscrição.
a. Projetos envolvendo eventos, toda a sua dinâmica, produção e infraestrutura, deverão ser inscritos nesta categoria, cabendo ao interessado apresentar informações relativas à criação do conceito, estratégia e design.
b. Projetos promocionais devem ser inscritos nesta categoria, cabendo ao interessado apresentar informações relativas às estratégias adotadas, dinâmica da ação promocional, criação do conceito, desenvolvimento e resultados.
17 – Prêmio Agência do Ano – será conferido para a agência que obtiver maior pontuação no Prêmio APP Sorocaba de Criação Publicitária 2023, considerando-se seu desempenho em todas as categorias do evento, receberá o prêmio “Agência do Ano”. Para a apuração da pontuação das agências participantes, consideram-se os critérios abaixo, os quais devem ser aplicados de acordo com os prêmios recebidos pela agência participante nas várias categorias.
a. Shortlist – Uma (1) peça classificada em qualquer categoria confere 150 pontos à agência
b. Ouro – Uma (1) premiação “ouro” em qualquer categoria confere 1500 pontos à agência
c. Prata – Uma (1) premiação “prata” em qualquer categoria confere 500 pontos à agência
d. Bronze – Uma (1) premiação “bronze” em qualquer categoria confere 200 pontos à agência
Havendo empate entre agências, o prêmio será atribuído à agência que tiver mais prêmios “ouro”. Persistindo o empate, serão somados os prêmios “ouro e prata” e, se ainda assim permanecer o empate, somam-se todos os prêmios atribuídos às agências empatadas, atribuindo-se à que mais ganhou prêmios o prêmio de “agência do ano”.
Prazo e valores das inscrições
As inscrições serão feitas online, somente pelo site http://appsorocaba.com/premio/
Nenhuma responsabilidade será assumida pela Comissão Organizadora do Prêmio APP Sorocaba, no decorrer e posteriormente ao período de participação nesta premiação, por quaisquer problemas técnicos ou mau funcionamento que independam da atuação e/ou intervenção da Comissão Organizadora do Prêmio APP Sorocaba e que sejam decorrentes da conexão à internet que possam prejudicar o acesso ao site de divulgação da presente premiação, a participação e o preenchimento do cadastro de participação e/ou outras ações requeridas para a efetiva participação nesta ação, não limitadas às seguintes ocorrências que sejam resultantes de: erros de hardware ou software de propriedade do participante ou interessado; defeito ou falha do computador, telefone, cabo, satélite, rede, eletroeletrônico, equipamento sem fio ou conexão à internet ou outros problemas decorrentes do acesso à internet do participante ou interessado; erro ou limitação por parte dos provedores de serviços, servidores, hospedagem; erro na transmissão das informações; atraso ou falha no envio e/ou recebimento de mensagens eletrônicas; congestionamento da rede e/ou internet e/ou do site de divulgação desta premiação; intervenções não autorizadas, sejam essas humanas ou não, incluindo, sem limitação, as tentativas de fraude, falsificação, ações de hackers, vírus, bugs, worms.
Período das inscrições: das 12h do dia 26/06/2023 às 23h59 do dia 03/08/2023.
Os valores para todas as categorias são:
Peças avulsas – R$ 150,00 por peça.
Campanha integrada – R$ 200,00 por inscrição.
Será concedido desconto de 20% sobre o valor total, quando o número de peças isoladas da mesma empresa for igual ou superior a 5 (cinco) unidades.
Empresa associada à APP tem 30% de desconto com qualquer número de peças (desconto não cumulativo).
Não haverá devolução da inscrição, em caso de problemas de ordem técnica com as peças, ou no caso de as mesmas estarem em desacordo com as normas deste regulamento.
Premiação
Serão concedidos prêmios em troféus OURO, PRATA e BRONZE.
Os troféus serão entregues às empresas responsáveis pela inscrição das peças, no dia da premiação ou, em caso excepcional, enviados por correio e/ou outros meios, mediante reembolso dos custos da operação para o envio.
Critérios
Os critérios de avaliação são:
a. Criatividade, a peça deve ter um elevado grau de diferenciação em relação a outras, de apresentar soluções novas para os problemas de sempre ou para os novos problemas que surgem a cada dia.
b. Originalidade, uma característica do que é novo, autêntico, de criação e ou inspiração própria. Aquilo que deslumbra ou encanta pela beleza ou pela grandiosidade.
c. Adequação, relação entre o conteúdo e o meio para se fazer uma comunicação eficaz. Necessário com que as peças transmitam uma única mensagem, gerando sinergia e potencializando os efeitos da comunicação a fim de provocar maior impacto e, dessa maneira, abandonar o lugar comum e se destacar.
Para os sites institucionais, hotsites e landing pages (todos com links ativos), cujas peças concorrerão na categoria Sites, o critério de avaliação deverá obedecer a seguinte proporcionalidade:
a. Design 40%;
b. Usabilidade 30%;
c. Criatividade 20%;
d. Conteúdo 10%.
Julgamento
O Júri será formado por publicitários renomados das principais agências, produtoras de som e imagem, escritórios de design e veículos, escolhidos pela diretoria da APP Sorocaba, cujos nomes serão previamente divulgados.
Disposições finais
Esta é uma Premiação promovida pela APP Sorocaba para estimular a criatividade dos profissionais do mercado publicitário, sem qualquer modalidade de sorte. A escolha do vencedor será através de jurados indicados pela Comissão Julgadora para essa finalidade.
As peças devem necessariamente ser de autoria do próprio participante. Materiais que tenham sido criados por terceiros, de conhecimento ou não da Comissão Julgadora, serão desclassificados, como também aqueles que possuam conteúdos considerados impróprios pela Comissão Organizadora, tais como aqueles que contenham expressões contrárias à moral e aos bons costumes, que contenham conotação discriminatória ou que incitem práticas ilegais, que agridam a imagem e/ou direito da APP Sorocaba ou de terceiros.
A análise das peças apresentadas pelos participantes será realizada pelos jurados.
Toda e qualquer dúvida deverá ser encaminhada por escrito à Comissão Organizadora do Prêmio APP Sorocaba de Criação Publicitária através do e-mail falecom@appsorocaba.com.br até 48 horas antes do início do evento de premiação que está previsto para acontecer no dia 30 de Agosto de 2023, a partir das 19h no auditório da Athon Sorocaba situado na Rua da Penha 1181 - Centro, Sorocaba/SP.
A escolha dos ganhadores, pelos jurados, possui caráter irrevogável e inquestionável, não cabendo recurso a qualquer tempo e de qualquer espécie.
Os participantes declaram expressamente que os dados pessoais e as peças publicitárias fornecidas são verdadeiros e de sua única e exclusiva autoria, pelo que, no ato de sua inscrição e participação e, na aceitação das normas contidas no presente Regulamento, se responsabilizarão civil e criminalmente, por falsidade ideológica ou pela violação de direitos de propriedade intelectual de terceiros, dentre outros.
Eventuais questões omissas serão resolvidas a exclusivo critério da Comissão Organizadora, de forma soberana e irrecorrível.
Em atenção a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), os participantes autorizam a APP Sorocaba a coletar os dados no ato da inscrição para uso exclusivo da associação no envio de informações pertinentes as suas atividades, podendo a qualquer tempo ser excluídos do banco de dados a pedido do responsável pela inscrição.
Este Regulamento estará disponível no site www.appsorocaba.com.br/premio durante todo o período da vigência.
